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Chef/Chargé de projet - intermédiaire

Lieu de travail : Québec

Sommaire du poste

En gestion de projets, les ressources visées par cette spécialité sont appelées à jouer un rôle de chef de projet ou un rôle de chargé de projet « Affaires » ou « TI » dans un ou plusieurs projets. Ainsi, sous la supervision du directeur de projet (ou du chef de projet), le chef ou chargé de projet supervise l’ensemble des travaux sous sa responsabilité afin d’assurer la bonne marche du projet dans le respect de la portée, de l’échéancier et des budgets établis.

Parallèlement à leur mandat de chef ou chargé de projet, les ressources visées par cette spécialité sont appelées à jouer un rôle de conseil et accompagnement de chefs et chargés de projet au sein de l’organisation.

Responsabilités principales

  • Participer au démarrage du projet notamment en ce qui regarde la charte du projet et l’évaluation des coûts du projet;
  • Élaborer le manuel d’organisation du projet assurant la gestion efficace, selon les bonnes pratiques en gestion de projet, de tous les éléments importants du projet (gestion des ressources, gestion de la qualité des biens livrables, gestion des décisions et des points en suspens, gestion des demandes de changement, gestion des risques, gestion du changement, etc.);
  • Élaborer, suivre et faire évoluer la planification détaillée du projet en lien avec la portée du projet, ses objectifs et résultats escomptés;
  • Voir à l’exécution du projet en gérant le déroulement des travaux à réaliser par son équipe, en gérant les attentes des parties prenantes et en assurant la conduite des activités du projet conformément au plan d’organisation du projet;
  • Suivre, revoir et orchestrer l’avancement et la performance du projet en apportant, au besoin, les ajustements nécessaires ou en proposant un plan de redressement si requis;
  • Préparer les rapports de suivi périodiques, les suivis budgétaires et les diverses redditions de comptes en prenant soin d’identifier, d’analyser et d’expliquer les écarts constatés;
  • Produire les livrables de gestion de projet selon les pratiques en vigueur à Retraite Québec;
  • Produire des documents justificatifs pour soutenir les décisions;
  • Assurer la préparation des documents requis et assister le directeur de projet dans l’animation du comité directeur de projet;
  • Préparer et animer les comités de travail sous sa responsabilité;
  • Assurer la clôture du projet et rédiger le bilan de projet;
  • Assurer la conservation de la documentation relative au projet dans les répertoires appropriés;
  • Appliquer les processus et méthodologies de gestion de projets déjà en place;
  • Conseiller et soutenir les chefs et chargés de projet dans l’exécution de leurs mandats;
  • Identifier les besoins de développement pour alimenter le plan de développement des compétences en gestion de projet.

Exigences

Formation

Baccalauréat dans une discipline appropriée ou diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en informatique.

Expérience

  • Avoir réalisé la charge de projet dans 4 projets d'une envergure de plus de 3000 jours-personnes: 
    • 2 des mandats doivent être en lien avec la charge de projet du « volet Affaires » ou du « volet TI »;
    • 2 des mandats doivent avoir été réalisés au sein d'une organisation publique;
    • les mandats doivent avoir été réalisés auprès d'au moins 2 organisations différentes;
    • 2 des mandats doivent avoir été réalisés au cours des 6 dernières années.
  • Connaître les meilleures pratiques liées au domain de la gestion de projet dont notamment, les normes et document d'orientation du Project Management Institute (PMI).
Postulez

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